Facilitair coördinator

Jouw nieuwe baan

Als facilitair coördinator binnen de afdeling Facility & Services zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Jij houdt overzicht, stemt af en schakelt dagelijks met onze facilitaire partners zoals schoonmaak, afvalverwerking en groenvoorziening. Je checkt of afspraken worden nagekomen en denkt mee over hoe processen slimmer kunnen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het operationeel management en draag je actief bij aan het optimaliseren van processen binnen de organisatie.

Dit vind je leuk om te doen

Als facilitair coördinator is geen dag hetzelfde. Zo werk je samen met je team aan nieuw beleid, aanvragen vanuit de business en gebouw gerelateerde activiteiten.

Daarnaast heb je de volgende werkzaamheden:

• Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor het operationeel management

• Het leiden en uitvoeren van projecten op het gebied van schoonmaak en afvalstromen

• Bewaken van budgetten en sturen op kostenbewustzijn

• Je volgt ontwikkelingen in de facilitaire markt en vertaalt deze naar praktisch advies voor het management

• Je schakelt dagelijks met leveranciers en collega’s en bent verantwoordelijk voor het op orde houden van de administratie

Wat breng je mee

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld in de richting van facilitair management of dienstverlening

• Affiniteit met de schoonmaak en facilitaire dienstverlening en minimaal 3 jaar ervaring in dit vakgebied

• Je beschikt over uitstekende administratieve, communicatieve en Excel-vaardigheden

• Je hebt een positieve en hands-on mentaliteit en bent flexibel in werktijden. Events vinden plaats door de hele week, dus af en toe een avond- of weekenddienst is voor jou geen probleem.

• Je kan zelfstandig werken, denkt proactief en vanuit commercieel oogpunt mee in oplossingen

• Een volledige beheersing van de Nederlandse taal

Dit krijg je van ons 

Werkplezier en persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de verdere groei van onze zorgproposities. Je werkt in een open en informele werksfeer met betrokken collega’s, korte lijnen en aandacht voor samenwerking. Daarnaast is er ruimte voor ontspanning, met gezamenlijke activiteiten, borrels en aandacht voor een prettige werkomgeving.

• Een salaris tussen €3.566 en €4.076 voor 40 uur per week. Het salaris hangt af van je ervaring.

• 8% vakantiegeld, pensioenregeling en deelname aan een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%)

• Laptop en smartphone (max. €850 budget) 

En dit is nog maar het begin. Check al onze arbeidsvoorwaarden hier!

Werken bij Jaarbeurs

Al meer dan 105 jaar creëert Royal Dutch Jaarbeurs ontmoetingen die ertoe doen. In het hart van Utrecht verbinden en inspireren we mensen, markten en ideeën door de magie van live ontmoetingen, fysiek en digitaal. Met ruim 350 collega’s organiseren en faciliteren we live ontmoetingen waarin mensen elkaar inspireren, versterken en verder helpen groeien. Zo ontstaan in een steeds meer digitale wereld waardevolle verbindingen met duurzame impact.

Hebben we je interesse gewekt?  

We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Pauline Diender (recruiter) via pauline.diender@jaarbeurs.nl.

Wij zoeken zelf, acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.