Junior exhibitor operations coördinator

Jouw nieuwe baan

Ben jij klaar om je eerste stappen te zetten in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als junior exhibitor operations coördinator (EOC) krijg je de kans om écht impact te maken. Als junior EOC ben je medeverantwoordelijk voor de uitvoering van onze proposities voor exposanten. Denk hierbij aan online en digitale services tot promotie, standbouw en facilitaire zaken. Je werkt op basis van briefings, stelt slimme vragen aan je ervaren collega’s en leert elke dag bij. Zie jij iets dat beter kan? Dan trek jij aan de bel bij de Exhibitor Operations Coördinator. Jouw frisse blik en scherpe observaties zijn goud waard!

Je komt terecht in een enthousiast, gedreven en gezellig team van 12 andere collega’s van de afdeling Customer Service & Support, waar iedereen elkaar graag helpt en een open en informele cultuur heerst.

Dit vind je leuk om te doen

• Je ondersteunt exposanten bij de uitvoering van hun beursdeelname, van digitale services tot standbouw

• Je schakelt met interne afdelingen en leveranciers om alles soepel te laten verlopen

• Je werkt op basis van briefings en stelt vragen aan ervaren collega’s om te leren en te groeien

• Je denkt mee over de inzet van standaard standbouw en paviljoens voor verschillende beurzen

• Tijdens opbouw- en beursdagen ben je bij enkele events het aanspreekpunt op de vloer

• Je verdiept je in één of meerdere specialismen zoals online services, promotie of facilitair

Wat breng je mee

• Minimaal mbo werk- en denkniveau

• Goede communicatievaardigheden

• Enige ervaring met het voeren van telefonische gesprekken (zoals inbound, outbound en face-to-face gesprekken)

• Ervaring met administratieve, ondersteunende klantprocessen en systemen? Dat is een mooi pluspunt!

Dit krijg je van ons

Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. Daarnaast kun je samen met ons bouwen aan een betere wereld. Jaarbeurs heeft als ambitie om in 2030 de meest duurzame organisator en facilitator van beurzen en evenementen van Europa te zijn. Maar Jaarbeurs biedt je nog veel meer namelijk:

• Een salaris tussen €3.118 en €3.563 (Styr level 6) o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring  

• 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) plus de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen

• 8% vakantiegeld, pensioenregeling en deelname aan een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%)

• Duurzame mobiliteitsopties: OV-vergoeding tot 100 km max. per dag, fietsvergoeding of leasefiets 

• Laptop en smartphone (max. €850 budget) 

• Toegang tot onze eigen events en beurzen

• Trainingen, workshops en deelname aan initiatieven zoals de Jaarbeurs Summer- en Winterschool 

• Vrijwilligersuren, maandelijkse borrels, en diverse sportieve & sociale activiteiten 

• Een centraal gelegen werkplek naast Utrecht Centraal

• Werken bij een werkgever die diversiteit, vitaliteit en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft

Hebben we je interesse gewekt?

We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nikki de Coole (recruiter) via nikki.de.coole@jaarbeurs.nl.

Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld.

Een online assessment en referentiecheck kunnen tot de werving en selectie procedure behoren van deze vacature.