Operationeel coördinator hospitality

Waardevolle ontmoetingen
Bij Jaarbeurs draait het om waardevolle ontmoetingen, zowel offline op de vele events als online op onze digitale platformen. Wij geloven in de kracht van echte aandacht. We doen het voor de succesvolle deals, knappe ideeën, knetterende energie en blije mensen. We willen blijven groeien. En daar kom jij in beeld.

Jouw nieuwe baan

Als operationeel coördinator ben je eindverantwoordelijk voor de realisatie van Horeca en Hospitality binnen het congres- en vergadercentrum in het Beatrixgebouw. Dit is de locatie voor de congressen en events in het Beatrix Theater en de vergaderingen in MeetUp. Jij bepaalt mede wat de uiteindelijke invulling wordt in lijn met de wens van de klant.

Je bent de contactpersoon voor jouw hospitality afdeling(en), draagt zorg voor een optimale financiële realisatie en geeft leiding aan en inspireert een team van supervisors dat verantwoordelijk is voor de uitvoering.

Dit vind je leuk om te doen

• Gasten verwonderen met een uitstekende service, samen met je team, en zorgen voor een goede kosten-batenanalyse vooraf.

• Als gastvrije professional zorg je samen met je team van supervisors voor een goede voorbereiding, zodat elke gast zich welkom voelt en volop kan genieten

• Overzicht houden, oog hebben voor het totaal én voor details, proactief schakelen en in contact zijn met andere afdelingen

• Jouw team inspireren en motiveren zodat het een feestje is om met elkaar samen te werken aan een mooie gastbeleving.

• Bewaken van de planning, knelpunten oplossen en programma’s doorspreken, zodat iedereen, van je team tot collega’s van andere afdelingen, precies weet wat er speelt.

Kortom, jij zorgt ervoor dat elk evenement vlekkeloos verloopt – van voorbereiding tot uitvoering – met oog voor gastbeleving, het team en de details. Je stuurt op planning, samenwerking en serviceverlening, zodat collega’s optimaal kunnen presteren en gasten onbezorgd kunnen genieten!

Wat we je bieden

Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een open en informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en gezamenlijke activiteiten.
 

Wat je van ons krijgt

• Een brutomaandsalaris tussen €3.118 en €3.562 voor 40 uur per week. Het salaris hangt af van je ervaring

• Daarbovenop: 8% vakantiegeld, pensioenregeling en deelname aan een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%)

• 27 vakantiedagen (bij 40 uur) plus de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen

• Duurzame mobiliteitsopties: OV-vergoeding tot 100 km max. per dag, fietsvergoeding of leasefiets 

• Laptop en smartphone (max. €850 budget) 

• Gratis toegang tot onze eigen events en beurzen

• Trainingen, workshops en deelname aan initiatieven van Jaarbeurs

• Vrijwilligersuren, maandelijkse borrels, en diverse sportieve & sociale activiteiten 

• Een centraal gelegen werkplek naast Utrecht Centraal

• Werken bij een werkgever die diversiteit, vitaliteit en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft

Wat je brengt

Ben jij een energieke organisator die gastvrijheid tot in de puntjes regelt en teams laat floreren? Beschik jij over het talent afdelingen met elkaar te verbinden in de voorbereiding naar een evenement? Denk jij in structurele oplossingen? Vind je het een uitdaging om in een complex proces verbeteringen aan te brengen en werk jij met zoveel plezier dat je dit automatisch overbrengt op je collega’s?

Dan horen we graag van je!

Jaarbeurs wil een divers samengestelde en inclusieve organisatie zijn. Waar ruimte is voor verschillen en waar iedereen zich welkom voelt. Dat helpt ons om de kwaliteit van ons werk te verbeteren. Kandidaten die de diversiteit en inclusie van ons team vergroten, moedigen we aan om te solliciteren.

Hebben wij uw interesse gewekt?

We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Sander Boef, 06-27845762 of mail naar sander.boef@jaarbeurs.nl.  

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel zijn van de werving en selectie procedure van deze vacature.

Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld.