Administratief Medewerker
Jouw nieuwe baan
Als Administratief Medewerker ondersteun je het keukenteam met administratieve taken en zorg je voor een soepele werking van de keuken. Je bent een essentiële schakel in het organiseren en structureren van de administratie. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling, zoals het verwerken en controleren van dagelijkse gegevens en verzorgen van eenduidige secretariële werkzaamheden.
Dit vind je leuk om te doen
- Jij streeft naar efficiëntie en effectiviteit in je dagelijkse werk en weet ten alle tijden het overzicht te behouden
- Je hebt kwaliteit, hygiëne, medewerkerstevredenheid én het behalen van beoogde marges hoog in het vaandel staan en draagt hier actief aan bij
- Het uitwerken van recepturen die worden aangedragen door de Executive Chef en het verwerken en controleren van gegevens vanaf registratielijsten
- Het controleren van (cijfermatige) gegevens, signaleren van fouten en navraag doen om deze te corrigeren en financiële rapportages maken
Wat breng je mee
- Een beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Kennis van Office-programma's en affiniteit met de horeca
- Het vermogen om goed zelfstandig te kunnen werken, dagelijkse problemen zelf op te kunnen lossen en vanuit zichzelf nieuwe werkzaamheden op te pakken
- Een pro actieve en verantwoordelijke houding waarbij je collega's weet te helpen zodra zij dit nodig hebben en je ook nauwkeurig omgaat met de procedures en jouw werkzaamheden
Dit krijg je van ons
Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. Daarnaast kun je samen met ons bouwen aan een betere wereld. Jaarbeurs heeft als ambitie om in 2030 de meest duurzame organisator en facilitator van beurzen en evenementen van Europa te zijn. Maar Jaarbeurs biedt je nog veel meer namelijk:
- Een salaris tussen €2.500 en €2.700 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring
- Werken op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal
- 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Goede Doelen-dagen en je daarnaast heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan het medewerkers Green Team (het team waarin Jaarbeurs collega’s actief meedenken over duurzame initiatieven)
- 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
- 8% vakantiegeld en een pensioen
- Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten
- Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoed en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets
- Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget €850,-)
- 15% korting op je aanvullende verzekering en/of tandverzekering bij de collectieve zorgverzekering van CZ
- Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen
- De mogelijkheid om 4 officiële feestdagen in te ruilen voor algemene feest- en gedenkdagen, behorende bij jouw levensovertuiging
- Er valt altijd wel wat te beleven met jouw collega’s. Zo is er één keer per maand een borrel, een zomerfeest en kun je deelnemen aan dagjes weg en andere sportieve en culturele activiteiten
- De mogelijkheid tot deelname aan de diversiteitsweek, vitaliteitsweek en de Summer- en Winterschool; divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden
Hebben we je interesse gewekt?
We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nikki de Coole (Recruiter) via nikki.de.coole@jaarbeurs.nl.
Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld.
Een assessment en referentiecheck kunnen tot de werving en selectie procedure behoren van deze vacature.
- Utrecht
of
- Utrecht
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!