Event operations manager

Jouw nieuwe baan
Als event operations manager vorm je de schakel tussen de interne organisatie, de (externe) opdrachtgever en de leveranciers voor het realiseren van een fantastische beurs of evenement. Je zorgt voor een optimale uitvoer en zorgt dat de eventspecificaties worden vertaald naar de operationele afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding van externe opdrachtgevers zoals bijvoorbeeld Disney on Ice, Lego World, Vakbeurs Openbare Ruimte en/of Webwinkel Vakdagen in hun voorbereidingen. Daarnaast ben je ook druk bezig met het organiseren van interne beurzen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld Vakantiebeurs, BouwBeurs of KreaDoe.

Dit vind je leuk om te doen

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Event Operations, waarin iedereen voor elkaar klaar staat. Daarnaast werk je veel samen met andere interne afdelingen, zoals mobiliteit en logistiek en event services, maar ook met externe leveranciers en klanten. . We dagen elkaar graag uit en streven samen naar knallende resultaten.

• Je denkt van A tot Z mee met onze eigen beurzen (bijvoorbeeld Vakantiebeurs, BouwBeurs of KreaDoe)

• Je bent hierbij de schakel tussen het EOM team, het beursteam, interne afdelingen, leveranciers en stakeholders in de voorbereiding, op- en afbouw en uitvoer van het event

• Bij gastevents ben je het aanspreekpunt voor de klant en zorg je dat alles goed geregeld is in de totale uitvoer van deze evenementen

• Je bent verantwoordelijk voor budget, planning en draaiboeken, we werken hiervoor in vaste systemen

• Je bewaakt de kwaliteit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is

Wat breng je mee

• Een afgeronde mbo of hbo-opleiding en minimaal 4 jaar ervaring met het zelfstandig leiden en uitvoeren van beurzen en/of evenementen

• Uitstekende communicatievaardigheden, een beschikbaarheid van 40 uur en een flexibele houding. Zo ben je tijdens beurzen en evenementen 's avonds en in het weekend beschikbaar (je hebt dus géén 9 tot 5 mentaliteit)

• Creativiteit en een oplossingsgericht karakter. Linksom of rechtsom, we verzinnen het én we regelen het!

• Je bent resultaatgericht, hebt een groot organiserend vermogen, toont leiderschap en komt tot je recht in een dynamische omgeving waarin je kunt pieken op de drukste momenten

• Je hebt een commerciële blik, hebt ervaring in budgetbeheer en gaat hier zorgvuldig mee om

• Je bent een échte teamplayer, je werkt heel zelfstandig maar kunt ook goed samenwerken, je houdt van spektakel en uitdaging en vindt het fantastisch om bezoekers een ultieme dag te bezorgen

Wat we je bieden

Bij Jaarbeurs geloven we dat leiderschap verder gaat dan alleen resultaatgericht werken: we bouwen samen aan een betere toekomst. Plezier in je werk en persoonlijke ontwikkeling vinden we erg belangrijk. Vandaar dat we onze collega’s alle ruimte geven om ambities waar te maken en te groeien. Wij bieden een open en informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige (maand)borrels en gezamenlijke activiteiten.

We bieden een maandsalaris tussen €3.566 en €4.076 bruto o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring.

Daarnaast krijg je van ons:

Hebben we je interesse gewekt?
We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nikki de Coole (Recruiter) via nikki.de.coole@jaarbeurs.nl.

Ben je benieuwd naar het persoonlijke verhaal van een van onze Event Operations Managers? Lees het verhaal van Nina hier!

Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld.

Het maken van een Talenten Motivatie Analyse (TMA) is onderdeel van deze procedure.