HR Officer

Jouw nieuwe baan

Als HR Officer ben je de verbindende factor binnen de organisatie. Binnen HR beheer en administreer je cruciale processen en speel je een belangrijke rol bij het uitvoeren van taken die hiermee verband houden. Je zorgt ervoor dat medewerkers snel en efficiënt worden geholpen. Je komt terecht in team People & Sustainability, wat zich in de basis richt op een aantal thema’s: Talent Development, Performance & Reward, Recruitment, Duurzaamheid, Vitaliteit, Diversitieit en Inclusiviteit. We zijn daarnaast druk bezig om de volgende stap te zetten in onder andere onderwerpen, zoals duurzame inzetbaarheid en employer branding. We werken hard, houden elkaar scherp en zijn een hecht team.

Dit vind je leuk om te doen

Je hebt een belangrijke rol in het ondersteunen van medewerkers en managers en het waarborgen van een prettige werkomgeving binnen Jaarbeurs. Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor diverse taken die bijdragen aan een soepel verloop van het HR-proces, zoals:

• Verwerken van HR-administratie met betrekking tot in-, door- en uitstroom, maar ook alle overige personeelsmutaties
• Toepassen van het personeelsbeleid en bijbehorende instrumenten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt (per mail, telefoon en face to face) voor medewerkers en managers omtrent personele regelingen en arbeidsvoorwaarden
• Aansturen op het juiste gebruik en het volgen van de procedures in AFAS InSite en Profit en het faciliteren van het onboardingsjourney voor nieuwe medewerkers
• Uitvoeren van data analyses (zoals kwartaalrapportages op verzuim en verlof) en verstrekken van inzichten met betrekking tot aandachtspunten binnen HR 
• Ondersteuning bieden aan de HR Business Partners wat betreft de Wet Verbetering Poortwachter en de juiste meldingen indienen bij onder andere het UWV en het beheren van het wagenpark (denk daarbij aan het bestellen en verlengen van (short)leaseauto’s)

Wat breng je mee

• Je hebt een afgeronde studie in de richting van HRM, Bedrijfskunde (Business Administration), Arbeids- en Organisatiepsychologie of Personeels- en Organisatiewetenschappen
• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Ook nog in de evenementenbranche? Dat is een mooi pluspunt!
• Je bent van nature servicegericht, communicatief vaardig, weet het belang van de organisatie goed in acht te houden en werkt graag samen met anderen
• Affiniteit met cijfers, een goed ontwikkeld analytisch vermogen, flexibiliteit, nauwkeurigheid en het vermogen om zelfstandig te werken
• Kennis over het functioneel beheer van AFAS is een pré 

Dit krijg je van ons

Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. Daarnaast kun je samen met ons bouwen aan een betere wereld. Jaarbeurs heeft als ambitie om in 2030 de meest duurzame organisator en facilitator van beurzen en evenementen van Europa te zijn. Maar Jaarbeurs biedt je nog veel meer namelijk:

• Een salaris tussen €2.819 en €3.200 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring
• Werken op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal
• 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Goede Doelen-dagen en je daarnaast heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan het medewerkers Green Team (het team waarin Jaarbeurs collega’s actief meedenken over duurzame initiatieven)
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
• 8% vakantiegeld en een pensioen
• Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten
• Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoed en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets
• Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget €850,-)
• 15% korting op je aanvullende verzekering en/of tandverzekering bij de collectieve zorgverzekering van CZ
• Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen
• De mogelijkheid om 4 officiële feestdagen in te ruilen voor algemene feest- en gedenkdagen, behorende bij jouw levensovertuiging
• Er valt altijd wel wat te beleven met jouw collega’s. Zo is er één keer per maand een borrel, een zomerfeest en kun je deelnemen aan dagjes weg en andere sportieve en culturele activiteiten
• De mogelijkheid tot deelname aan de diversiteitsweek, vitaliteitsweek en de Summer- en Winterschool; divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden

Hebben we je interesse gewekt?

We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nikki de Coole (Recruiter) via nikki.de.coole@jaarbeurs.nl.

Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld.

Een assessment en referentiecheck kunnen tot de werving en selectie procedure behoren van deze vacature.