Inkoper

Jouw nieuwe functie 

Jaarbeurs groeit snel, inkoopvragen worden complexer en onze inkoopafdeling professionaliseert. Daarom zoeken we een collega die met ons meebouwt en impact maakt. Je werkt aan contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoopstrategieën voor Facility, IT en HR. 

In deze rol bouw je mee aan de ontwikkeling van Jaarbeurs en de inkoopafdeling. Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen, je onderhandelt met leveranciers, beheert contracten en houdt grip op kosten en kwaliteit. Je bent het aanspreekpunt voor interne stakeholders en denkt actief mee over innovatie en duurzaamheid binnen de inkoopstrategie, die aansluit bij de ambities van Jaarbeurs.  

Het team Inkoop bestaat uit een head of inkoop en twee inkopers.  De afdeling ondersteunt de business op het gebied van leveranciersmanagement binnen onder andere de aandachtsgebieden Evenementen, Horeca, IT, HR tot Facility en vastgoedmanagement. 

Dit vind je leuk om te doen 

Binnen de afdeling Inkoop heeft iedere collega eigen aandachtsgebieden. We zijn nu op zoek naar een inkoper voor de aandachtsgebieden Facility (waaronder schoonmaak, onderhoud, energie en beveiliging) en Logistiek. Daarnaast ben je als inkoper ook sparringpartner voor een nog nader te bepalen stafafdeling. Je bent het aanspreekpunt voor stakeholders binnen Jaarbeurs en externe leveranciers.  
 

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit: 

• Inkooptrajecten begeleiden, stakeholdermanagement (intern en extern), grondig leveranciersonderzoek met aandacht voor verduurzaming, vernieuwing en kostenbeheersing 

• Tenders in specifieke productgroepen binnen jouw aandachtsgebieden naar de markt voorbereiden 

• Contracten beheren, prestaties monitoren, data verzamelen en analyseren op het gebied van bijv. spendanalyses, contractduur of prestatie  

• Marktontwikkelingen volgen en kansen signaleren voor procesoptimalisatie en vernieuwingen 

• Projecten oppakken die passen bij jouw ervaring en ambities en die onze inkoopafdeling verder helpen  

Wat breng je mee

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring in inkoop 

• Je bent analytisch sterk: je haalt inzichten uit cijfers en vertaalt deze naar acties en adviezen 

• Samenwerken gaat je goed af. Je communiceert gemakkelijk en bent van nature een kritische gesprekspartner 

• Jouw commerciële mindset en “kosten-radar” zijn goed ontwikkeld: jij krijgt energie van onderhandelen en waarde creëren voor de organisatie 

• Door jouw proactieve houding signaleer je tijdig knelpunten en lost deze op  
   

Dit is een hele lijst. Mocht je nog niet aan alle punten voldoen, maar heb je wel al gewerkt in een inkoopomgeving en ervaring in de evenementenbranche, dan horen wij ook graag van je.
 

Dit krijg je van ons   
Bij Jaarbeurs geloven we dat leiderschap verder gaat dan alleen resultaatgericht werken: we bouwen samen aan een betere toekomst. Met onze doelstelling om in 2030 de meest duurzame organisator en facilitator van beurzen en evenementen in Europa te worden, nodigen we je uit om samen met ons impact te maken.  Als inkoper kan je een belangrijke bijdrage leveren.
 

Bij ons krijg je niet alleen ruimte om je werk met plezier en voldoening te doen, maar ook om verder te groeien als professional. Je werkt samen met een team van gedreven collega’s binnen een open en informele cultuur, waar samenwerking en innovatie centraal staan.   
  

Dit is wat je verder van ons kunt verwachten:   

• Een salarisrange tussen €4.000 en €5.100 (styr level 8) o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring  

• 8% vakantiegeld en een pensioenbijdrage 

• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen 

• Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten 

• Een duurzame mobiliteitsregeling met 100% OV-vergoeding tot 50 km enkele reis per dag, een fietsvergoeding en de mogelijkheid tot het leasen van een fiets 

• Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget €850) 

• 15% korting op je aanvullende verzekering en/of tandverzekering bij de collectieve zorgverzekering van CZ 

• Je werkt op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal 

Extraatjes waar we zelf blij van worden:   

• 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Jaarbeurs Goede Doelen dagen

• Gratis toegang tot al onze eigen evenementen en beurzen  

• De mogelijkheid om 4 officiële feestdagen in te ruilen voor algemene feest- en gedenkdagen, behorende bij jouw levensovertuiging  

• Er valt altijd wel wat te beleven met jouw collega’s. Zo is er één keer per maand een borrel, een zomerfeest en kun je deelnemen aan dagjes weg en andere sportieve en culturele activiteiten  

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling! De mogelijkheid tot deelname aan de diversiteitsweek, vitaliteitsweek en de Jaarbeurs Summer- en Winterschool met een divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden . Het volgen van een inkoopopleiding behoort ook tot de mogelijkheden.

Hebben we je interesse gewekt?   

We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Marijn Immink (recruiter) via:  marijn.immink@jaarbeurs.nl. 

De sluitingsdatum van deze vacature is donderdag 27 februari  

Jaarbeurs wil een divers samengestelde en inclusieve organisatie zijn. Waar ruimte is voor verschillen en waar iedereen zich welkom voelt. Dat helpt ons om de kwaliteit van ons werk te verbeteren. Kandidaten die de diversiteit en inclusie van ons team vergroten, moedigen we aan om te solliciteren. 
 

Wij zoeken zelf, acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 
Een extern assessment en referentiecheck zijn onderdeel van de werving- en selectieprocedure van deze vacature.