Manager operations & planning

Jouw nieuwe baan   

Als manager operations & planning stuur je het team van event operations managers aan en ben je verantwoordelijk voor de totale operationele planning van events qua bezetting van de eventlocatie (met name bij de hallen). 

Je bent sparringpartner voor clustermanagers en Chief Commercial Officer (CCO) en rapporteert rechtstreeks aan de clustermanager guest events. 

Dit vind je leuk om te doen 

Taken en verantwoordelijkheden die bij jouw rol horen:  

• Je bent verantwoordelijk voor de gehele planning qua bezetting, uitvoering en organisatie van alle evenementen binnen Jaarbeurs  

• Je stuurt en coacht het team van event operations managers 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden met betrekking tot operationele zaken en escalatie en onderhoudt de communicatie met alle betrokken partijen. Ook ben je het aanspreekpunt voor toeleveranciers voor de logistieke planning 

• Je bent samen met de clustermanager en event operations manager verantwoordelijk voor de budgetten. Samen met de beursmanager en accountmanagers zorg je ervoor dat elk evenement de financiële doelstellingen behaalt 

• Je stelt een gedetailleerd plan op inclusief configuratie, leveranciers en entertainment  

• Jij zorgt voor samenwerkingsvoordeel door project overstijgend overzicht te houden 

De woorden bevlogen, duurzaam en vernieuwend zijn voor jou geen loze termen, maar waarden die sterk bij jou passen. Dit zijn de pijlers waar jij jouw team op stuurt en jouw resultaten op kunnen worden afgerekend. Hiermee geef jij kleur aan de events en beurzen, zowel binnen als buiten Jaarbeurs. 

Wat breng jij mee 

De manager is de drijvende kracht achter de prestaties van de event operations managers binnen Jaarbeurs.  
 

Deze persoonskenmerken en competenties helpen je om succesvol te zijn in deze rol:  

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Eventmanagement of Event Planner en ervaring in het aansturen van een team   

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als senior capaciteitsplanner binnen de evenementenbranche  

• Je toont leiderschap: jij hebt charisma, bent positief en inspireert je teamleden. Je hebt het volle vertrouwen in hun deskundigheid, onderkent hun talenten en zorgt ervoor dat deze optimaal benut worden 

• Je bent in staat om planning-technische en operationele verbeteringen te identificeren, zowel procesmatig als data-gedreven. Je bent en blijft op de hoogte van technologische ontwikkelingen in jouw vakgebied 

• Je brengt overzicht en sturing in een dynamische omgeving. Je zorgt voor structuur en opvolging van planmatig werken in een omgeving met meerdere stakeholders (intern en extern) en deadlines voor evenementen in verschillende markten 

Dit krijg je van ons 
Bij Jaarbeurs geloven we dat leiderschap verder gaat dan alleen resultaatgericht werken: we bouwen samen aan een betere toekomst. Met onze doelstelling om in 2030 de meest duurzame organisator en facilitator van beurzen en evenementen in Europa te worden, nodigen we je uit om samen met ons impact te maken.  

Bij ons krijg je niet alleen ruimte om je werk met plezier en voldoening te doen, maar ook om verder te groeien als professional. Je werkt samen met een team van gedreven collega’s binnen een open en informele cultuur, waar samenwerking en innovatie centraal staan.  
 

Dit is wat je verder van ons kunt verwachten:  

• Een salaris tot maximaal €5.205 (Styr level 9) o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring 

• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur 

• 8% vakantiegeld en een pensioenbijdrage 

• Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten 

• Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoed en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets 

• Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget €850,-) 

• 15% korting op je aanvullende verzekering en/of tandverzekering bij de collectieve zorgverzekering van CZ 

• Je werkt op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal 

Extraatjes waar we zelf blij van worden:  

• 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Jaarbeurs Goede Doelen en je daarnaast ben je onderdeel van het Managers Green Team (het team waarin Jaarbeurs managers actief meedenken over duurzame initiatieven) 

• Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen 

• De mogelijkheid om 4 officiële feestdagen in te ruilen voor algemene feest- en gedenkdagen, behorende bij jouw levensovertuiging 

• Er valt altijd wel wat te beleven met jouw collega’s. Zo is er één keer per maand een borrel, een zomerfeest en kun je deelnemen aan dagjes weg en andere sportieve en culturele activiteiten 

• De mogelijkheid tot deelname aan de diversiteitsweek, vitaliteitsweek en de Jaarbeurs Summer- en Winterschool; divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden 

Hebben we je interesse gewekt?  

We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nikki de Coole (recruiter) via nikki.de.coole@jaarbeurs.nl.

Wij zoeken zelf, acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Een online assessment en referentiecheck zijn onderdeel van de werving- en selectieprocedure van deze vacature.