Event Operations Manager

Heb jij ervaring in eventmanagement en affiniteit met een grote diversiteit aan beurzen & evenementen? Zin om in een nieuwe, dynamische uitdaging te beginnen in Utrecht? Lees dan snel verder want Jaarbeurs is op zoek naar een Event Operations Manager!

Jouw nieuwe baan

Als Event Operations Manager vorm je de schakel tussen de interne organisatie, de (externe) opdrachtgever en de leveranciers voor het realiseren van een fantastische beurs of evenement. Je zorgt voor een optimale uitvoer en zorgt dat de eventspecificaties worden vertaald naar de operationele afdelingen. Als Event Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van externe opdrachtgevers zoals bijvoorbeeld Disney on Ice, Lego World, Vakbeurs Openbare Ruimte en/of Webwinkel Vakdagen in hun voorbereidingen. Daarnaast ben je ook druk bezig met het organiseren van interne beurzen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld Vakantiebeurs, BouwBeurs of KreaDoe.

Dit vind je leuk om te doen

Je maakt onderdeel uit van de club Event Operations Managers, waarin iedereen voor elkaar klaar staat. Daarnaast werk je veel samen met andere interne afdelingen, zoals mobiliteit en logistiek en event services, maar ook met externe leveranciers en klanten. . We dagen elkaar graag uit en streven samen naar knallende resultaten.

• Je denkt van A tot Z mee met onze eigen beurzen (bijvoorbeeld Vakantiebeurs, BouwBeurs of KreaDoe)
• Je bent hierbij de schakel tussen het EOM team, het beursteam, interne afdelingen, leveranciers en stakeholders in de voorbereiding, op- en afbouw en uitvoer van het event
• Bij gastevents ben je het aanspreekpunt voor de klant en zorg je dat alles goed geregeld is in de totale uitvoer van deze evenementen
• Budget, planning en draaiboeken houd je vanzelfsprekend netjes bij, we werken hiervoor in vaste systemen
• Je bewaakt de kwaliteit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is

Wat breng je mee

• Een afgeronde mbo of hbo-opleiding en minimaal 6 jaar ervaring met het zelfstandig leiden en uitvoeren van beurzen en/of evenementen
• Uitstekende communicatievaardigheden, een beschikbaarheid van 32 tot 40 uur en een flexibele houding. Zo ben je tijdens beurzen en evenementen 's avonds en in het weekend beschikbaar (je hebt dus géén 9 tot 5 mentaliteit)
• Creativiteit en een oplossingsgericht karakter. Linksom of rechtsom, we verzinnen het én we regelen het!
• Je bent resultaatgericht, hebt een groot organiserend vermogen, toont leiderschap en komt tot je recht in een dynamische omgeving waarin je kunt pieken op de drukste momenten
• Je hebt ervaring met budgetbeheer en gaat hier zorgvuldig mee om
• Je bent een échte teamplayer, je kunt goed samenwerken, je houdt van spektakel en uitdaging en vindt het fantastisch om bezoekers een ultieme dag te bezorgen

Dit krijg je van ons

Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. Daarnaast kun je samen met ons bouwen aan een betere wereld. Jaarbeurs heeft als ambitie om in 2030 de meest duurzame organisator en facilitator van beurzen en evenementen van Europa te zijn. Maar Jaarbeurs biedt je nog veel meer namelijk:

• Een salaris tussen €3.130 en €4.200 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring
• Werken op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal
• 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Jaarbeurs Goede Doelen en je daarnaast heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan het medewerkers Green Team (het team waarin Jaarbeurs collega’s actief meedenken over duurzame initiatieven)
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
• 8% vakantiegeld en een pensioen
• Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten
• Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoed en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets
• Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget €850,-)
• 15% korting op je aanvullende verzekering en/of tandverzekering bij de collectieve zorgverzekering van CZ
• Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen
• De mogelijkheid om 4 officiële feestdagen in te ruilen voor algemene feest- en gedenkdagen, behorende bij jouw levensovertuiging
• Er valt altijd wel wat te beleven met jouw collega’s. Zo is er één keer per maand een borrel, een zomerfeest en kun je deelnemen aan dagjes weg en andere sportieve en culturele activiteiten
• De mogelijkheid tot deelname aan de diversiteitsweek, vitaliteitsweek en de Jaarbeurs Summer- en Winterschool; divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden

Hebben we je interesse gewekt?

We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nikki de Coole (Recruiter) via nikki.de.coole@jaarbeurs.nl

Ben je benieuwd naar het persoonlijke verhaal van een van onze Event Operations Managers? Lees het verhaal van Nina hier!

Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld.

Een assessment en referentiecheck kunnen tot de werving en selectie procedure behoren van deze vacature.