HR-medewerker

Jouw nieuwe baan

Als HR-medewerker bij Jaarbeurs ben jij de verbindende schakel tussen HR en medewerkers. Je ondersteunt het HR-team op administratief vlak: je zorgt ervoor dat de HR-processen soepel verlopen en alles in ons HR-systeem op orde is. Je bent er voor collega's en managers als ze vragen hebben over personeelszaken. Door jou worden zij snel en goed geholpen.  

Je komt terecht in team People & Sustainability, waar je samenwerkt met elf collega’s. Het team richt zich op belangrijke HR -thema’s zoals  talentontwikkeling, beloning, recruitment, duurzaamheid, gezondheid en inclusiviteit. 

We zijn een hecht team waar hard wordt gewerkt. Wij vinden het belangrijk dat onze organisatie een werkplek biedt waar iedereen zich thuis voelt. 

Dit vind je leuk om te doen
Als HR-medewerker pak je veel verschillende taken op om ervoor te zorgen dat alles binnen HR soepel verloopt, zoals:

• Verwerken van personeelsmutaties in Afas (in- en uitdiensttreding)
• Collega’s helpen met vragen over arbeidsvoorwaarden, procedures en personele regelingen
• Ondersteunen bij het onboarden van nieuwe medewerkers
• Opstellen van rapportages, zoals verzuim en verlof
• Ondersteunen van de twee HR-businesspartners bij bijvoorbeeld verzuimprocedures en wagenparkbeheer

Spreekt dit je aan en zie jij jezelf dit doen in de wereld van Jaarbeurs, een internationaal evenementenbedrijf? Dan leren we je graag kennen!

Wat breng je mee

• Je hebt een mbo-4- of hbo-diploma in HR-administratie of soortgelijke richting.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende HR-rol.
• Ervaring met AFAS InSite en Profit is een pluspunt, maar ervaring met andere HR-systemen is ook prima.
• Je bent servicegericht, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kunt goed zelfstandig werken, bent communicatief vaardig en stelt je flexibel op naar anderen.
• Je hebt basiskennis van arbeidsrecht en regelgeving, zoals de Wet verbetering poortwachter en UWV-meldingen.
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar, waarvan 3 tot 4 dagen op ons kantoor in Utrecht.

Er is ook de mogelijkheid om deze rol met een duo in te vullen, waarbij jullie allebei 24 uur werken (met een dag overlap).

Dit krijg je van ons

Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. 
Daarnaast kun je samen met ons bouwen aan een betere wereld. Jaarbeurs heeft als ambitie om in 2030 de meest duurzame organisator en facilitator van beurzen en evenementen van Europa te zijn. 

Maar Jaarbeurs biedt je nog veel meer namelijk:

• Een salaris tussen €2.819 en €3.600 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring
• Werken op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal
• 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Goede Doelen-dagen en je daarnaast heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan het medewerkers Green Team (het team waarin Jaarbeurs collega’s actief meedenken over duurzame initiatieven)
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
• 8% vakantiegeld en een pensioen
• Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten
• Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoed en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets
• Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget €850,-)
• 15% korting op je aanvullende verzekering en/of tandverzekering bij de collectieve zorgverzekering van CZ
• Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen
• De mogelijkheid om 4 officiële feestdagen in te ruilen voor algemene feest- en gedenkdagen, behorende bij jouw levensovertuiging
• Er valt altijd wel wat te beleven met jouw collega’s. Zo is er één keer per maand een borrel, een zomerfeest en kun je deelnemen aan dagjes weg en andere sportieve en culturele activiteiten
• De mogelijkheid tot deelname aan de diversiteitsweek, vitaliteitsweek en de Summer- en Winterschool; divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden

Hebben we je interesse gewekt?

Wij horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je krijgt snel een reactie van ons. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Marijn Immink (Recruiter) via 06-83656195 of mail naar marijn.immink@jaarbeurs.nl.

Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld.

Een assessment en referentiecheck kunnen tot de werving en selectie procedure behoren van deze vacature.