Overslaan naar content

Event Operations Manager

  • Utrecht, Nederland
€ 3.130 - € 3.600 per maandFacility & Event Services

Jouw nieuwe baan
De afdeling Facility & Event Services vormt de schakel tussen de interne organisatie, de (externe) opdrachtgever en de leveranciers voor het realiseren van een optimale uitvoer en zorgt dat de eventspecificaties worden vertaald naar de operationele afdelingen. Binnen deze afdeling kom jij te werken als Event Operations Manager. Als Event Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van externe opdrachtgevers in hun beursvoorbereidingen en het voorbereiden van interne beurzen. De Event Operations Manager heeft daarvoor ook de contacten met (huis)leveranciers en is daarbij hét aanspreekpunt. Jouw werk wordt ondersteunt vanuit een operationeel programma (Momentus), waarin je al het werk rondom de beurs verwerkt, zodat al je collega's op alle momenten op de hoogte zijn.

Dit vind je leuk om te doen

Als Event Operations Manager schakel je continu tussen interne afdelingen, opdrachtgevers en leveranciers. De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:

  • Je zorgt 32 tot 40 uur in de week voor een overall planning en coördineert de werkzaamheden rondom de uitvoer van events (eigen titels en gastevents)
  • Bij gastevents ben je contactpersoon voor die externe organisatie
  • Je bewaakt de kwaliteit en zorgt voor voldoende capaciteit en middelen om het event tot een succes te maken
  • Je vertaalt de event- en orderspecificaties naar een eventplan en draagt deze d.m.v. een draaiboek (Momentus) over aan ondersteunende afdelingen en leveranciers
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever, interne afdelingen, leveranciers, partners en stakeholders tijdens de op-, afbouw en uitvoer van het event

Wat breng je mee

  • Een afgeronde hbo-opleiding en 2 tot 3 jaar ervaring met het zelfstandig leiden en beheersen van projecten
  • Uitstekende communicatievaardigheden en een flexibele houding (met regelmaat in het weekend beschikbaar)
  • Operationele (eventmanagement) ervaring in een commerciële en servicegerichte omgeving
  • Je bent resultaatgericht, hebt een groot organiserend vermogen, toont leiderschap en komt tot je recht in een dynamische omgeving waarin je kunt pieken op de drukste momenten
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift


Dit krijg je van ons

Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. Daarnaast kun je samen met ons bouwen aan een betere wereld. Jaarbeurs heeft als ambitie om in 2030 de meest duurzame venue van Europa te zijn. Maar Jaarbeurs biedt je nog veel meer namelijk:

  • Werken op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal
  • Een salaris tussen €3.130 en €3.600 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring
  • 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Jaarbeurs Goede Doelen en je daarnaast heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan het medewerkers Green Team (het team waarin Jaarbeurs collega’s actief meedenken over duurzame initiatieven)
  • 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
  • 8% vakantiegeld en een pensioen
  • Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten
  • Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoedt en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets
  • Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget 850 euro,-)
  • Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen
  • Toegang tot het online leerplatform GoodHabitz en de Jaarbeurs Summer- en Winterschool, divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden


Hebben we je interesse gewekt?

We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Mira Jurzik (HR Business Partner) via mira.jurzik@jaarbeurs.nl.


Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld.

Een assessment en referentiecheck kunnen tot de werving en selectie procedure behoren van deze vacature.

  • Utrecht, Nederland
€ 3.130 - € 3.600 per maand
Facility & Event Services

of

Open positions

Utrecht

Accountmanager Bouw & Installatie
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Accountmanager Computable
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Accountmanager ICT & Logistiek
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Accountmanager Onderwijs en Zorg
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Data engineer
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Digital Marketeer SEO
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Event Operations Manager
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Health & Safety Officer
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Junior Accountmanager Salespool
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Loge medewerker
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Manager Inkoop
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Medewerker Event Services
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Sales & Accountmanager Events
Hybride
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Sales Support Specialist VIV
Hybride
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Senior Data Engineer
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Sous Chef
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Supervisor Mobiliteit & Logistiek
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Supervisor restaurant Speys
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Zelfstandig Werkend Kok
Op locatie
  • Utrecht, Utrecht, Nederland